12/22　癒しとハンドメイドのイベント・国分寺つやめきフェスタvol 2が無事終了しました！

素敵な出展者の方々に囲まれ、沢山のお客様にお越しいただいた一日
終了してからも「楽しかったです！」「また出展したいです」と嬉しいメッセージを続々と

国分寺つやめきフェスタは開催２回目ですが、１回目以上の反響をいただいてます

何故こんなに好評だったのか？

主催としての慣れもありますが、
イベントとしてステップアップできた理由を考えてみました

 

出展者の方々からの感想が続々｜国分寺つやめきフェスタvol.2

ブログやインスタ、Facebookにて出展者の方々の嬉しい感想を沢山いただいてます

 

 

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. 【国分寺つやめきフェスタvol. 2】 盛況のうちに終了しました！😆💕 . 主催チームの皆様 出展者の皆様 足を運んでくださったお客様 本当にありがとうございました！✨ . 幸せなことに お客様が途切れる時間がほとんどなくて 「さっきからそこで、ゆみさんが空くの待ってたんですよ！」とか 「さっき見てもらって良かったから、私のお友達も見てもらえますか？」とか 時間の関係で残念ながらお断りしてしまったお客様まで もうもうもう、感謝しかない😭✨ . 国分寺に住んでいた頃の年上のお友達が、十数年ぶりに会いに来てくれたり . 昔劇団で一緒だった女優さんが、十数年ぶりに会いに来てくれたり . 教え子ちゃんとそのお母さんがわざわざ会いに来てくれたり . お隣の出展者さんが同じ名前で 「W由美子」でご縁を感じたり . 他にも色々、いろいろ。 …嬉しかった。 . 個人での、初めてのイベント出展が 国分寺で良かった！✨ つやめきフェスタで良かった！✨ そう実感できた1日でした😊❤️ . イベントって、舞台と似てる コツコツ準備（稽古）して お客様の前で 限られた時間内で全力を尽くす このライブ感が、私は大好き✨ . これからも イベント出展していきたいな❤️ . ご一緒させていただいた皆さんが とっても素敵な方ばかりで また会いたいなって思う方ばかりで とってもいい刺激をいただきました！✨ . 🍀ご縁に感謝🍀 . #国分寺つやめきフェスタ 　#占い #西洋占星術 　#ホロスコープ鑑定 #タロット　#イベント鑑定 #ライブ感　#イベント出展 #いい刺激　#ご縁に感謝

秋葉 由美子(@yumiko.akiba)がシェアした投稿 – 2019年12月月22日午前10時05分PST

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🎄 . . 昨日は「国分寺つやめきフェスタ」さんに出展させていただきました。 . たくさんの飼い主さん＆ペットさんとお話させていただきました。 セッションを受けてくださった皆様、どうもありがとうございました😊 . 私自身色々と吹っ切った直後のイベント出展だっただけに、とても思い出深いイベントとなりました😌 . . そして気になっていた伝筆屋さんに朝一で、メニューになかったけどお願いしてインスピレーションでメッセージを書いていただきました。 . 「心をつなぐ人」 . そうあるようこれからもがんばっていきたいと思います✨ . . 年内のセッションは終了となりますが、今後のイベント出展予定は . 2020年2月16日(日)浅草 2020年3月8日(日)浅草 . となります。 また来年もよろしくお願いいたします。 . . #国分寺つやめきフェスタ #国分寺 #cocobunji #リオンホール #スピリチュアル #アニマルコミュニケーション #アニマルコミュニケーター #ペット #犬 #猫 #鳥 #うさぎ #モルモット #アニマルコミュニケーター里見佳音 #animalcommunicator_kanonsatomi

里見 佳音（アニマルコミュニケーター）(@kanon_satomi)がシェアした投稿 – 2019年12月月22日午後8時05分PST

まだまだ載せきれないくらい嬉しいコメントやメッセージをいただきました

出展者からの感想をまとめてみると

 

****

・場所が開放的で素敵
・主催サイド・出展者が素敵な人ばかりだった
・お客様が沢山来てくれて（自分のブースに）素敵だった
・売れた！
・楽しかったーー！！
・また出たいです！！！

****

 

お客様からの感想｜国分寺にこんなイベントがあったなんて！

来場されたお客様からの声

「ゆったりとした開放的なスペースでゆっくりとブースをまわることができました」
「こんなお値段で占いやマッサージができるなんて♪」
「入口が入りやすく、雰囲気がいい。みなさん素敵。チラシがかわいい」
「どのブースも魅力的で回っていたらあっという間に時間が過ぎてしまったわ」
「受付嬢のインパクトがいい」
「来場者プレゼント・バルーンアートが良かった！」
「今度はいつあるの？」
「つやめきって名前に吸い寄せられてしまいました！国分寺にこんなイベントがあったなんて」

などなど嬉しい反応

「次回参加したいのですが・・・」

との申し出も沢山いただきました

主催も出展者もお客様も、約200名以上の方が楽しく気持ちよくつややかになれた１日！
嬉しすぎます

 

 

国分寺つやめきフェスタ vol.2が好評だった理由｜主催としてやった事

会場も各ブースのお値段設定も、種類も1回目とはさほど変わらない今回
何故ここまで好評だったのか、何が違ったのか
前回が決して悪かったわけではないのです、念のため
今回がパワーアップしたのです。

一番大きかったのは

一緒にイベントを作り上げていく一帯感を共有できたこと

ではないでしょうか

*****

《一帯感を共有するために主催としてやったこと》

①フェイスブックでグループを作成して全員に参加してもらう

②サイトの作成

③来場者プレゼント・バルーンアートプレゼントを企画

④チラシを作成・設置

⑤説明会を開催

⑥タペストリーを作成（つやめきフェスタグッズ）

⑦ブース配置を考慮・お客様スペースを設置

⑧当日は一緒に準備する

⑨当日はみんなが楽しむ・それぞれが店主でありお客様となる

⑩会場後片付けもみんなで

*****

それぞれを詳しく説明しますね

 

Facebookでグループを作成・全員参加

国分寺つやめきフェスタの出展の募集を出す際に、出展者のFacebookグループの参加を必須としてます。理由としては

・事務連絡の手間の軽減
・作業のシェア
・お互いにどんな人が分かりやすいし、繋がってやりとりができる

伝達事項のスムースさはもちろんのこと、この中で自己紹介をしてもらったり事務局がやっている作業の過程を見ていただいたり、時には助けてもらうことによって
イベントに対しての主催と出展者の気持ちを合わせていきます。

そしてグループ内でそれぞれ自己紹介をすることによってお互いに興味があること、情報が分かる。こでまず第一の顧客・約３５名の方を引き付けることになってくるのですよね

（自己紹介して下さい、の段階ではまだみんな遠慮がち）

 

国分寺つやめきフェスタのサイトを作成

しっかりとサイトを作成することを学んできててよかった！と思うとき

出展者の方々より「ちゃんと作ってくれているんだな、きちんとしたイベントなんだな」の声がでてきます。意識がちょっと上がってきますよ

中規模以上のイベント主催をされたい方は、サイト作成はできたほうがいいと思います
楽ではありませんが、苦労した分だけカタチになっていくもの
きちんとしたサイトがあることでイベントとしての信頼や価値が上がってきます
見知らぬ方に知ってもらうツールとしても重要
今回も検索で応募してくれた方がわりといました

ご自身を売り込むツールとしてもサイトは絶対あったほうがいいです
やればやるほどその価値のすばらしさを痛感しているところ（アクセスアップやブログからの訪問、ブログ収入など）
自分の記事が有益であれば、収入にもなってくる

サイト作成・ワードプレスにご興味がある方はご相談くださいね

 

来場者プレゼント・バルーンアート

今回はクリスマスが近いこと、お客様が知らないブースに行きやすくするように来場者プレゼントを企画

皆様、快く協力してくれました
当日のお客様の反応がとてもよかったです
これによってなかなか行きづらい初めてのブースへのきっかけになってもらえたようです

バルーンも子供たちに人気でした！

チラシの作成・全員が登場

毎回デザイン力が素晴らしいとほめていただけるチラシ

サインディスプレイ科での効果です
オトナの女性をターゲットに

そして裏面は出展者の全員参加

開催したリオンホールではすぐになくなってました
チラシってやっぱり重要ですよね

ただ、今回もったいぶってたら手持ちが沢山あまってしまいました・・・（前回が足りなくなりすぎたので）

ここは次回の改善点に

 

 

説明会の開催

これは国分寺つやめきフェスタでは必要不可欠です。
説明会ってヒーリングイベントではなかなかないですが、地元のイベントやハンドメイド系では割と行われてます。

説明会という名の交流会・舞台でいえば顔合わせです

どんな人と一緒にイベントをやるのか前もって知っておけば初参加の人も怖くない。
それぞれの自己紹介で興味のある人が分かるし、
その後の名刺交換の交流会で仲良くなる方も沢山

イベントへのわくわく感が育ちます

そして主催サイドからはチラシをお渡しでき、集客のお願いを実感してもらえる場

説明会参加は必須ではありませんが、なるべく出ておいた方がいいと思います
これによって当日お互いにお客様となっていくパターンが多いです

絶対にイベントに来る出展者は一番かたーい顧客であり、同じ時間を共有する仲間なのですから！

 

 

タペストリーを作成

今回は受付をホール内に置いたため

何をやっているか分かりやすいものが欲しかったのです
「入りやすかった！」「分かりやすかった！」「素敵！」
との声が

そしてこれをバックに撮ると、とっても映える♪

国分寺のつやめきスポットに認定！

ここで写真を撮るといいことあるよーキレイになれるよー
是非お試し下さい

 

ブース配置を考慮・お客様スペースの設置

これ、時間かかりました
前回の改善点を考慮しながら、けっこう考えました

《配置のポイント》
・vol.1ではそれぞれのジャンル（ヒーリング・ボディケア・ハンドメイド・ワークショップ）を固めていましたが、今回はごちゃまぜにしてそれぞれのお客様の興味をひかせる
・通路がとおりやすいように向かい合わせのブースでお客様椅子がかさならないように
・電源使用のブース
・メニューや作品がかぶらないように
・出展者同志の相性や引き立てを考慮

出展者同志の相性に関しては初めての方や会ったことのない方もいるので
そこまで図りきれませんができるだけ分かる程度に
（だから説明会で前もってお会いするのって大切！）

実際当日みてみると
「思った通りだ！」と感じたことが多かったですが
「あぁこっちの組み合わせの方がよかったかな」もありました
その他の項目の方が優先になってしまうのでここはなんとなくでいいと思ってます
（みなさん大人ですから♪）

そしてお客様スペースも設置

ブース数を減らして作って良かった

ちょっとした休憩や予約をまっている間の場所に使っていただけました

 

当日はみんなで一緒に準備をする

当日のセッティング
前回までは「来れる方は」にしてましたが、今回は「皆様でご協力願います」にしました
曖昧な言い方にしてしまうと「来れる方」に頼ってしまうからです
（人って楽な方にいっちゃうから私なら絶対に行かないだろう・・・）

実際３０名以上がテーブル等をセッティングするのに必要なのか？不満の声があがるのでは？と迷いもありましたが、やってみました。

セッティングには３０名以上は必要はないかもしれません。けれどもみんなで朝早く集まって会場の準備をすることでこれから迎えるイベントに向けての団結が深まっていく。

出展者はお客様ではなく迎える側。主催と一緒にイベントを作っていく
大変なことを共有してもらうことで一帯感が生まれる
そこが今回の出展者の満足感のひとつだと思います

 

今後の国分寺つやめきフェスタは朝早くから（９時）集まることになりそうですね

 

イベントは楽しむ。それぞれが店主であり、お客様となっていた

グループでの自己紹介や説明会、朝早くからのセッティングでお互いに親近感が湧いてブースをまわる。店主が顔見知りが多いのは楽しいです。

自分もお客様として参加する。そうするとイベント全体の風が回り、一般のお客様も呼び込める雰囲気になってきます。私は先にお金を使うことは大事だと思ってます。そうすることによってお金が人を呼び、お客様を紹介してくれたり一緒におすすめしたりしてくれるのです。

 

出展者が楽しんでいる様子がお客様にも伝染し
とーっても素敵なイベントとなることができました

 

会場の後片付けもみんなで

あっという間に会場がきれいになりました

最後まで一緒の時間を共有
今日の楽しさを語らえる場所

すっかり仲良くなっていただけたのが嬉しいですね！

みなさま、本当にありがとうございます

 

国分寺つやめきフェスタvol.2 が楽しかった理由｜スタッフのバランス

こちらは事務局的なところなのですが、スタッフのバランスの良さが素晴らしかった！

１回目は私ひとりが始めたところに、みんみんちゃんがアシストしてくれるようになってやり遂げたのですが

今回はもうひとり欲しかった

EARTHの人が

ISD個性心理学で私がSUN、みんみんちゃんがMOON

いたーEARTH！

と
美穂子ちゃんにお願いすることにして、バランスがとれたのです

そして後から参加してくれたまいちゃん、やっぱりMoonでした♪

ここのリレーション、やっぱり重要ですね

《伝わりやすい関係相関図》

 

EARTH→SUN→MOON→EARTH　となり
→の方向が伝わりやすく、理解しやすい関係です

※詳しくは
（→《人間関係が楽になる！》個性の関係性を知ろう｜ISD個性心理学・リレーション）

 

おかげで当日も役割分担ができ、私も心置きなくイベントを楽しめました

ISD個性心理学ってなに？？　こちらをクリック！

 

 

国分寺つやめきフェスタvol.2 ｜VividLifeの当日の様子

お客さんとして

買ったもの

Itazuraさん・しおり
mairan flowerさん・ミラー
ruban-floral（リュボン-フローラル）さん・ハーバリウムボールペン

青の日？？

 

総合癒し処Archeさんでアストロダイスリーディング

OKYO【オーキョー】さんのガラスコーティング

anne’s nailさんでハンドマッサージ

 

手相☆四柱推命鑑定士 sawaさんで四柱推命

ちいさきものさんでワークショップ

楽しんだようです

 

出展者として

そんなに色んなブースを回っていて、自分のお店は大丈夫だったの？？

はい
売れましたよー！！とってもとっても

素敵な方が立ち寄ってくれ、気に入っていただきました

 

事前のターゲティング＆ブランディングこれ大事ですね

国分寺つやめきフェスタ、やっぱり素晴らしい！
私も出展者なら参加したいって思うもの

 

国分寺つやめきフェスタvol.2 を終えて思うこと

一回目が終わった時は
疲れすぎて消耗しすぎて色んな人の意見に振り回されて
もうやりたくない！！
となりましたが今回、開催ができて本当によかったです

すごいがんばったなー今年。しみじみ

***:

いいことばっかり述べてますが不満の声はあると思います。
前回の教訓から、そういうのは聞かないことにしました。（なのでアンケートはやめました）
３０名以上の方全員を満足させることはなかなか難しいこと。
だったらご自身でそんなイベント作ってみたらいいですよね！
大丈夫ですよ、私もゼロから始めたのですから

改善すべきとこはきちんと受け止め、
楽しかった方にまた参加いただけたら、と思ってます。

****

来年への展望もむくむくと膨らんでます

新しい企画が立ち上がってます

 

事務局のみなさま、出展者のみなさま、ご来場いただいたお客様
本当にありがとうございました

これからも国分寺つやめきフェスタをよろしくお願い致します。

 

国分寺つやめきフェスタvol.3 開催決定！いち早く情報を知りたい方へ

第3回の開催が決定しました

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心が弾むハンドメイドアイテム
光や方向を導いてくれるヒーリング・リーディング
疲れた自分へのご褒美としてボディコンディショニング
一緒に楽しむ体験講座　等

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国分寺発！《癒しとハンドメイドのイベント》

見つけよう、あなただけの「艶」

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国分寺つやめきフェスタ vol.3

6/14（日） 10:30~16:00

国分寺駅直結　cocobunjiプラザ・リオンホール　にて開催します
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出展者募集は２月中旬ごろを予定しています

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